Email küldése webes űrlapról érkező vevőjelölteknekEmail küldése

Ha e-mailt szeretne küldeni a kontaktok egy csoportjának, kövesse a következő lépéseket:

1. Lépés – Munkafolyamat létrehozása

1. 1. Menj a Beállítások → Automatizálás → Munkafolyamatok menüpontra.

   2. Kattints az Új munkafolyamat gombra.

   3. Modul kiválasztása: Vevőjelöltek.

   4. Munkafolyamat neve: pl. Köszönő e-mail – Webes űrlap vevőjelölt.

   5. Végrehajtási feltétel: Csak addig, amíg a feltétel igaz.

      2. Lépés – Feltétel beállítása

      1. Kattints a Feltétel hozzáadása gombra.

      2. Mező: Vevőjelölt forrás

      3. Operátor: megegyezik

      4. Érték: Weboldal

      5. Mentés és Következő.

      

      3. Lépés – Feladat hozzáadása (Send Mail)

      1. Kattints a Feladat hozzáadása gombra.

      2. Feladattípus: Send Mail.

      3. Feladat megnevezése: Webes űrlap köszönőlevél.

      4. Állapot: Aktív (Inaktív-ra állítva bármikor leállítható a küldés).

      5. Innen mező: add meg a feladói e-mail címet vagy válaszd ki változóként a megfelelő felhasználó e-mailjét.

      6. Ide mező: adhatsz meg konkrét e-mail címet, vagy használhatod a változókat (pl. Vevőjelöltek.Email).

      7. Tárgy: pl. Köszönjük, hogy érdeklődött nálunk!

      8. Szöveg: írd meg a levél tartalmát, és használd a változókat (pl. $first_name$).

      9. E-mail sablon használata: ha van előre elkészített sablon, válaszd ki a modulhoz kapcsolódót.

      10. PDF csatolás: pipáld be, és válaszd ki a megfelelő PDF-et, ha szükséges.

4. Lépés – Időzítés (opcionális)

1. A Send Mail beállításnál pipáld ki a Feladat végrehajtása jelölőnégyzetet.

2. Add meg, hány nap/hány óra múlva küldje el az e-mailt.

3. A második legördülőből válaszd az Utána opciót.

4. A harmadikból állítsd be, hogy a Létrehozás idejéhez vagy Módosítás idejéhez képest számolja az időt.

5. Lépés – Mentés és tesztelés

1. Kattints a Mentés gombra.

2. Kattints a Vége gombra a munkafolyamat véglegesítéséhez.

3. Hozz létre egy teszt vevőjelöltet webes űrlapon keresztül, és ellenőrizd, hogy megkapja-e az e-mailt.

Tippek a hatékony használathoz

• Tesztelj először saját e-mail címeddel, mielőtt ügyfelekre engeded a folyamatot.

• Használj személyre szabást a levélben ($first_name$), hogy ne legyen sablonos.

• Ügyelj a spam-szűrőkre – a tárgyban és szövegben kerüld a túl reklámszagú kifejezéseket.

• Készíts több sablont: pl. magyar és angol nyelvű változatot, és feltétellel válaszd ki a megfelelőt.

• Időzíts okosan: ha a kapcsolatfelvétel után azonnal jön a levél, az jó, de bizonyos esetekben jobb, ha 5-10 perc késleltetést adsz, hogy természetesebbnek tűnjön.