Termékek – működés és kezelés

A Termékek modul az árukészlet kezelésére szolgál.
Itt rögzítheti mindazokat a fizikai tételeket, amelyeket:

• beszállítóktól szerez be (beszerzés), vagy

• ügyfeleknek értékesít (értékesítés).

A modul egyfajta híd a vállalat Értékesítési és Beszerzési osztályai között, mivel ugyanaz a termék adatkészlet mindkét irányban használható.

Termék létrehozása – lépések

1. A felső menüsorban kattintson a Minden legördülőre.

2. Válassza ki a Termékek modult.

3. Kattintson az Új Termék gombra.

4. Töltse ki a főbb mezőket:

   • Termék név (kötelező) – adja meg a termék pontos elnevezését.

   • Beszállító neve – válassza ki a partnert, akitől a terméket beszerzi.

   • Egységár – adja meg a termék alapárát.

   • Adók – ha szükséges, állítsa be az adókulcsokat.

   • Mennyiség készleten – adja meg a raktárban lévő aktuális mennyiséget.

   • Értékesítés kezdő/záró dátuma – állítsa be a termék elérhetőségének időszakát.

   • Támogatás kezdő/záró dátuma – ha a termékhez kapcsolódik garancia vagy támogatás.

   • Felelős – válassza ki a termék tulajdonosát (felhasználó vagy csoport).

   • Termékkép – töltsön fel illusztrációt a termékhez.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Termékek használata értékesítési és beszerzési dokumentumokban

A termékek hozzáadhatók:

• Ajánlatokhoz

• Díjbekérőkhöz

• Megrendelésekhez

• Beszerzésekhez

Lépések:

1. Nyissa meg a kívánt dokumentumot.

2. A tételsorban kattintson a Termékek ikonra.

3. Válassza ki a kívánt terméket a listából.

4. Adja meg a mennyiséget, majd mentse a dokumentumot.

Fontos tudnivalók

• A Mennyiség készleten mező automatikusan frissül:

  • Csökken, ha értékesítési dokumentumban (pl. díjbekérő) rögzíti.

  • Nő, ha beszerzési dokumentum „Beérkezett” státuszba kerül.

• A termékekhez altermékek is rendelhetők (Termékcsomagok funkcióval).

• A pontos termékinformációk megadása javítja a készletkezelés és a kimutatások pontosságát.