Leltár importálása

Általános tudnivalók az importáláshoz

• A tétel neve a .csv fájlban pontosan egyezzen meg a Termékek vagy Szolgáltatások listában szereplő névvel.

• A rendszer először a Termék listában, majd a Szolgáltatás listában keresi meg az egyezést.

• A termék vagy szolgáltatás neve a fájlban így is megadható az egyértelműségért:

  • Termék::::Termék_Név

  • Szolgáltatás::::Szolgáltatás_Név

• A Mennyiség és az Eladási ár mezőket helyesen kell megadni és leképezni, különben az importálás sikertelen lesz.

• Az adóértékeket százalékos formában kell megadni, ahogy az a teljes összegből kalkulálva van.

• Kedvezményt alkalmazhat egyes tételekre vagy csoportokra; megadhatja a kedvezmény típusát.

• Az adónemet pontosan kell leképezni, és meg kell adni a .csv fájlban, különösen, ha nem az alapértelmezett adónem kerül használatra (csoportos vagy egyéni).

• Ha két rekord különböző tételekkel ugyanazt a témát tartalmazza, akkor azt egy rekordnak tekinti a rendszer.

• Az Összes tétel, Adózás előtti összes, Fogadott, Egyenleg és Teljes összes mezőket a rendszer nem veszi figyelembe, mert ezek a többi mezőtől függenek (mennyiség, ár, kedvezmény, adó).

Figyelmeztetések és hibák

Beütemezett import:

• Ha a fájlban több mint 1000 rekord található, az import automatikusan cron feladaton keresztül fut majd, amely 15 percenként egyszer indul el.

• Ha beállította az e-mail küldő szervert és az e-mail azonosítót, értesítést kap az import befejeződéséről.

Adatvesztés hiba:

• Akkor fordul elő, ha az importálás megszakad (például rendszerhiba, felhasználói törlés).

• Ez azt jelenti, hogy az importálási táblában még vannak feldolgozatlan rekordok, de az importálási beállítások elvesztek.

• Ilyenkor az adatokat törölni kell, mielőtt új importálást indít.

Importálás lezárási hiba:

• Akkor jelenik meg, ha ugyanabban a modulban már folyamatban van egy importálás egy másik felhasználó által.

• A hibaüzenet tartalmazza az importáló felhasználó nevét és az importálás időpontját.

Import megszakítási hiba:

• Admin felhasználó importálása közben egy nem admin felhasználó nem tud importálni ugyanabban a modulban, ilyenkor Importálás lezárási hiba jelenik meg.

• Ha nem admin felhasználó importál, majd admin szeretne importálni ugyanabban az időben, az admin látja az aktuális import helyzetét és megszakíthatja azt.

• Nem admin felhasználóknak az Import megszakítási hiba jelenik meg, ha nem tudják végrehajtani az importot.

Fontos tudnivalók

• Egy adott modulban folyó import alatt sem Ön, sem más felhasználó nem tud importálni ugyanabba a modulba.

• Más modulokba azonban párhuzamosan importálhatnak.

• Az importálás végeztével az eredmények táblázatos formában megjelennek.

Több import kezelése

• Új importokat indíthat el bármikor, amelyek csak az új adatokat dolgozzák fel.

• Az utolsó importált rekordok megtekinthetők lapozással.

• Az utolsó import visszavonása törli az összes legutóbb importált rekordot.

• A kapcsolódó más modulokban lévő rekordok nem törlődnek visszavonáskor.

💡 Tippek az importáláshoz

• Mindig ellenőrizze a .csv fájl formátumát és mezőinek helyes leképezését az importálás előtt!

• Használja az előírt névformátumokat (pl. Termék::::Név), hogy elkerülje az összetévesztéseket.

• Nagy fájlok esetén legyen türelemmel, mivel az import beütemezett, és akár perceket is igénybe vehet.

• Importálás előtt mindig készítsen biztonsági mentést az adatokról!

• Ha importálási hiba történik, először törölje az adatokat az import táblából, majd próbálja újra.

• Ügyeljen arra, hogy egy modulban ne induljon egyszerre több import, mert zárolási hibákat okoz.

• Rendszeresen tisztítsa meg a termék- és szolgáltatáslistát, hogy az import során mindig aktuális és pontos adatok legyenek.